Le groupe de travail est composé à part égale des membres des deux clubs.
Les Chevaliers du Centaure :
- Frédéric MINOUS
- Gilles PATERNOSTRE
- Emeline BERLENDIS
Le Lancier Pictave :
- Christian CAUCHOIS
- Guy BIBEYRAN
- Philippe GENGEMBRE
Répartition des rôles dans le but de faciliter les préparatifs de l’Open :
- Organisation générale : Frédéric Minous et Christian Cauchois
- Finances : Emeline Berlendis (Trésorière des Chevaliers du Centaure)
- Sécurité : Gilles Paternostre et Philippe Gengembre
- Contact avec les journalistes : Gilles Paternostre
- Attribution des stands : Guy Bibeyran
- Discours avec M me le Maire : Frédéric Minous, Christian Cauchois et Gilles Paternostre
- Cuisine : Michèle Couëtoux et Babette Vilquin
- Bar : François Vuccino
- Atelier peinture figurines : Didier Vilquin et Philippe Bellanger
- Photos pour les deux clubs : Christophe Marin
- Sites internet : Benjamin Lanet et Dominique Gourbeau
- Gestion équipe vente des tickets de tombola : Jacques Mongodin
- Invités d’honneur : Philippe Gengembre et Gilles Paternostre
- Gestion du concours : Philippe Gengembre, Guy Bibeyran, Patrick Auquinet et Fabrice Jacob
- Accueil des figurinistes et maquettistes : Philippe Gengembre, Christian Cauchois et Frédéric Minous
- Relations partenaires et sponsors du monde de la miniature : Guy Bibeyran et Christian Sauvé
- Relations partenaires et sponsors financiers : Emeline Berlendis